各处（系）室、西区：
本学期工作即将结束，现将有关事宜通知如下：
一、期末有关工作安排
1．各处（系）室、西区要对照学期工作目标进行自查，圆满完成本学期剩余工作任务，并提早安排假期工作。
2．在校学生期末考试安排在1月14～16日进行。教务处和各系要认真组织教师做好学生期末考试、阅卷和学生成绩录入等工作。学生处和各系要切实加强学生日常教育管理工作，妥善安排学生假期活动和学生成绩通知书寄发等工作。
3．做好安全防范工作。各部门特别是保卫处要对安全工作进行全面检查，对锅炉房、食堂、礼堂、活动中心、学生宿舍（公寓）、各教学楼、各实验室、木工房等重点部位以及电路、消防器材等要重点检查，如有隐患，及时采取措施，并报保卫处和分管院领导。
4．加强期末各项工作的检查考核。严格教学和坐班纪律，加强对上课人员、监考人员和坐班人员的监督检查，认真作好教职工年度考核和专业技术人员年度考核评鉴工作。
5．1月17日分部门召开本部门职工会议，总结本期工作，安排部署下期工作。
6．学院于1月18日下午4：00在金杏酒楼统一组织春节团拜活动，请全体教职工准时参加。除统一组织辅导员（班主任）活动外，各处室部门不得另行组织聚餐活动。
二、假期安排
1．学生放假时间：1月17日～2月22日。下学期学生报到注册时间：2月23～24日，下学期正式上课时间：2月25日。
2．教职工放假时间：1月19日～2月21日。下学期教职工正式报到上班时间：2月22日上午8:00，上午9：00在演讲厅召开新学期教职工大会。
3．寒假期间，饮食服务中心、学生处、宿管会、保卫处要分别作好留校学生的食宿安排和安全保卫工作。
4．院领导2月19日上午9:00在学院办公楼三楼会议室开会，研究新学期工作。
5．全体中干2月20日上午8:30，在学院办公楼三楼会议室开会，布置新学期工作。
三、假期注意事项
1．为确保学院财产安全，节约水电，各部门要对其教学、办公和活动设施设备进行妥善保管，宿管会要安排对学生宿舍（公寓）实行封闭管理。
2．保卫部门、后勤服务部门、学生管理部门、西区等要分别作好值班巡查、饮食水电维修服务和学生宿舍值班安排。值班时间从1月19日—2月21日，实行24小时值班。每天上午9：00—11：30，下午3：00—5：00为定点值班。
3．希望全院师生员工自觉遵守国家的法律法规，遵守社会公德和学院规章制度，不得在校园内燃放烟花爆竹。离开学院时，要关好门、窗、水、电、气，注意交通安全，按时返校。
祝全院师生员工假期愉快，过一个安全、健康、祥和的春节！
学院办公室
二OO八年一月二日 |
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