各教学点、各处室部门：
本学期工作即将结束，为切实做好期末和假期有关工作，确保下期开学顺利进行，现将本期期末、暑期和下期开学有关事宜通知如下：
一、期末有关工作安排
1．在校学生期末考试时间由各教学点安排。教务处和各教学点要认真做好学生期末考试、阅卷、学生成绩录入等工作。学生处和各系要切实加强学生日常教育管理工作，妥善安排学生假期活动和学生成绩通知书寄发等工作。
2．认真搞好2008年度教职工目标奖评定和本期工作总结及考核工作。各系统、各部门要严格按照学院考评的有关要求评出等级，于7月6日之前完成考核工作。部门工作总结于7月1日前交院办。
3．在烹专教学点就读的学生，于7月8、9、10日分批迁入校本部。请学生工作处、宿管会、烹专教学点、各系和其它相关部门作好组织工作。
4．教职工要严格遵守工作纪律。各教学点要加强对教师期末教学工作的检查，院办和人事处要加强对行政坐班人员纪律的检查。
5．切实做好安全防范工作。各部门要对安全工作进行自查，如有安全隐患，要及时采取措施排除，并报学院保卫处。7月9日下午2：30开始，由保卫处牵头，对全院安全工作进行全面检查。
6．加强对甲型H1N1流感的防控工作。辅导员在放假前要对本班级学生进行一次普及甲型H1N1流感防控知识的宣传教育，提醒学生暑期增强防控意识。
7．各部门于7月10日上午组织召开本部门教职工会议，总结本期工作，部署假期工作和下期开学有关工作。
二、本期放假和下期开学时间
1．学生放假和下期开学时间
（1）本部、西区和电子高专教学点放假时间：7月8日～9月4日。下学期在校学生报到注册时间：9月5～6日。下学期正式上课时间：9月7日。
（2）农科职院教学点放假时间：7月4日～9月4日。下学期在校学生报到注册时间：9月5～6日。下学期正式上课时间：9月7日。
（3）广州轻院教学点放假时间：7月5日～8月29日。下学期在校学生报到注册时间：8月29～30日。下学期正式上课时间：8月31日。其中造纸、材料、分析专业学生暑假在广州实训。分析专业学生报到注册时间：9月13日；造纸、材料专业学生报到注册时间：10月8日。
（4）2009级新生报到时间：8月29～30日。
2．教职工放假和下期报到时间
（1）教职工放假时间：7月11日～9月3日。
（2）中层以上干部、有新生接待任务和其他工作任务的人员于8月27日9：30报到上班。
（3）其他教职工于9月4日上午10:00在学院西区演讲厅签到并参加新学期教职工大会。
三、假期工作安排
1．重建工作人员继续做好重建各项工作，具体工作事项由重建工作组安排。
2．校庆办继续做好校庆各项筹备工作，具体工作事项由校庆办安排。
3．学院后勤部门在8月20日前完成本部和西区校园各项设施设备的修缮和维护工作，教学部门要做好教学仪器设备的维护和添置工作，为迎接烹专教学点回校本部学习和2009级新生到西区学习做好全面准备。
4．后勤服务中心、宿管会在8月15日之前完成对2号学生公寓的调整工作，以满足从烹专教学点回校本部的学生住宿需要。
5．认真做好招生工作。努力提高录取率和报到率，确保招生任务圆满完成。继续办好毕业生离校的相关后续工作。
6．积极做好2009级新生报到工作，各相关部门和人员要精心安排，认真准备，协调配合，确保高水平完成新生接待任务。
7．饮食服务中心、学生工作处、宿管会、保卫处要分别作好留校学生的食宿安排和安全保卫工作。
8．学生处及各系要做好新生班辅导员、班主任的物色、培训工作。
9．调整相关教学点机构，作好人员调配安置工作。
四、假期注意事项
1．院办、保卫处、后勤中心等部门分别作好学院干部、门卫值班巡查和后勤水电维修服务工作值班安排。值班时间从7月11日～8月26日，实行24小时值班。每天上午9：00～12：00，下午3：00～5：00为定点值班。
2．师生员工要增强甲型H1N1流感防控意识，在暑期尽量减少不必要的聚会和旅游等活动，避免与流感样症状的人员接触，与国外回来同学或朋友聚会时间要尽量安排在他们自我隔离期满后，若自己有流感样症状时要及时就医。
3．希望全院师生员工在假期中，自觉遵守法律法规和社会公德。离开学院时，务必关好门、窗、水、电、气，注意交通安全，按时返校。
祝师生员工度过了一个安全、健康、快乐的暑期！
学院办公室
二ΟΟ九年七月一日
