1．负责起草学院行政文件、综合性工作报告、工作目标、计划、总结、通知、大事记、规章制度、函电及有关讲话稿等，抄写（张贴）学院发布的通告、通知、作息时间等。

2．负责各部门文稿的审核，严格执行文书处理制度，把好“三关”。

3．编印反映全院工作动态的信息简报，及时向省经信委、省教育厅报送相关信息，及时上传更新校园网新闻信息。

4．严格学院各类印章、印鉴的管理和使用，出具学院介绍信和证明。

5．做好学院有关会议的记录，并整理重要问题的会议纪要。

6．配合搞好办公自动化建设，及时做好各类公文的网上流转。

7．协助做好上级领导及兄弟单位来宾的接待工作。

8．完成领导交办的其它工作。