1．严格按照《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》的有关要求，负责档案馆具体管理工作和对全院各部门进行档案业务指导。

2．完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收；做好档案的签定、登记、保管、使用。

3．负责整理和管理所有档案资料，对损坏的档案卷皮应及时修补、更换、最大限度地延长档案寿命。做好档案保密、安全、防火、卫生、防潮、除虫工作，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及泄密事件发生。

4．有计划地编制专题索引、卡片、文件分类汇编等各种查找工具，为档案利用创造条件。

5．严守保密制度，不许私自动用、涂改档案；严格执行查、借阅制度，不许无关人员进入档案馆；有人查阅档案时，要接待要热情、周到、耐心。及时保证档案资料的使用，特殊情况随要随办。

6．分永久、长期、短期、年度和卷宗进行统计，对档案的收进移出和保管利用做到一清二楚，并按规定向上级主管部门报送档案工作基本情况统计表。

7．每年年底进行一次全面清点、检查，发现问题及时处理。收集、销毁、利用档案都必须建立登记制度。对所管档案按期进行鉴定，提出存毁意见。

8．提出档案设备购置意见，负责档案设备使用管理。