12月4日上午，学院在二会议室举行2025年赴越南雄江造纸厂开展技术培训的团组行前动员培训会。学院党委常委、纪委书记向晓岚作行前纪律培训并提出工作要求。对外交流合作处处长宋少荣主持会议并介绍出访任务与安排，外事办公室副主任何小翠就外事管理与安全应急进行强调，出访团团长刘一山教授作行前动员部署。出访团全体成员杨波、吴金林及相关部门人员参加会议。

会上，向晓岚重点围绕外事纪律、保密安全与形象管理进行了培训。她领学了《涉外人员工作守则》，要求团组成员必须将政治纪律和政治规矩摆在首位，严格遵守国家外事管理规定。她强调，在境外期间要始终保持清醒政治头脑，严守国家秘密，规范自身言行，坚决维护国家与学院形象。所有携带资料须经保密审查，团队须坚持集体行动，服从团长指挥，做到“外事无小事”。

宋少荣详细介绍了此次出访的背景、目标任务与具体行程安排。他强调，本次赴越是一次以“技术培训”为核心任务的实质性出访，旨在向越方系统传授中国先进的造纸工艺与技术，是学院推动“职教出海”、服务“一带一路”倡议的具体行动。他就行前准备、护照管理、行程纪律、归国后总结与报账等全流程事项进行了逐一说明，要求团组严格执行既定计划，确保出行顺畅。

何小翠从外事管理实务与安全应急角度作了补充强调。她要求团组筑牢安全防线，增强风险防范意识，妥善保管证件财物，尊重当地法律法规与文化习俗。她详细讲解了领事保护、应急联络等安全预案，提醒团组密切关注当地安全动态，遇到突发情况须第一时间报告，确保人身与财产安全。

刘一山代表出访团作表态发言。他表示，团组全体成员深感责任重大、使命光荣，将严格遵守各项外事纪律与保密规定，精诚团结，密切协作，以高度的责任感和专业的素养完成好此次技术培训任务。他介绍，团组成员已根据各自专业特长完成授课分工，将全力以赴展示中国造纸技术的先进水平与学院教师的良好风貌，力争输出技术、建立联系、打造品牌。

此次出访是学院首次以纯技术培训模式组团“出海”，是服务学院“双高”建设、积极拓展职业教育国际影响力的重要举措。通过向越南输出中国特色的造纸工艺与技术，不仅有助于深化校企国际合作，也为学院积累国际培训经验、打造职教国际化品牌奠定了坚实基础。

（一审：宋少荣 二审：刘姝言 三审：周婷）