1．负责学院各部门、班级和个人的来信、汇款、包裹、电报、快件的收发登记和传递工作。对学院各部门因公外发的信件，做到及时寄发。

2．负责学院报刊杂志的征订、分发工作。

3．认真清点验收，及时、准确分拣报刊、信件、邮件等，不得推迟、私拆、积压、丢失各种邮件。对加急电报、紧急通知或特快专递，应立即通知收件人领取。邮局所送报刊、信件等如有差错，要及时和邮局交涉、解决。

4．做好疑难信件的投递工作，尽量变“死信”为“活信”。

5．对领取挂号信、汇款单的人员，必须查验其本人证件，并履行签字手续。

6．认真做好机要信件的保密工作。做好对各类邮件的管理，收发室一律不得外借报刊。严格做好非法投递物的控制与管理，一经发现，立即报告办公室和保卫处理。

7．保持收发室的清洁和卫生，制止无关人员入内。不得接纳其他人员闲聊，或随意翻阅他人报刊、信函等。

8．坚守岗位，服务热情周到，收发工作不得由他人随意顶替，由此出现的错误，由本人负责。

9．完成领导交办的其他任务。